关于2012年春季毕业生的离校系统办理注意事项

暨大小编

各有关单位：
    学校将于2012年1月11日下午2点30分启用离校系统，请各单位在使用过程中注意以下事项：
1. 学生只有缴清学杂费后才能办理离校手续，如有欠费，系统将冻结所有其他离校手续，请工作人员引导欠费的学生到财务处缴清欠费；
2. 各学院工作人员在发放毕业证、学位证时，在做好纸质签收工作的同时，请在离校系统中提交确认，否则该毕业生的档案将无法寄发，并影响到毕业生离校情况统计的准确性；
3. 在出现网络不通、停电、离校系统登陆不了等紧急情况时，请及时与网络中心、水电科、信息管理办公室等相应部门联系，并请手工记录已办毕业生信息，待系统恢复后，在系统中补提交办理信息。
4. 每天下班前，请各单位工作人员核对前来办理离校手续的毕业生人数跟离校汇总的人数是否相符，如果不符请做好核对工作。

信息管理办公室
2012年1月11日