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新生必看:新生报道须知

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发表于 2013-9-4 15:50:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

二、 新生报到时间及迎新工作时间
    新生集中报到时间:9月5日下午~7日两天半(8日上午各系部在迎新现场仍要设接待站)。期间各系(部、院)及各有关部门要安排好工作人员在指定迎新工作地点坚守岗位,为新生办理入学手续。校内迎新工作现场工作时间为:上午8:00~12:00,下午13:30~18:30,9月5日下午14:30校内迎新现场开始集中办理新生入学手续。报到期间学校分别在洛阳火车站和龙门高铁站设洛阳理工学院新生接待站,其中,自9月5日下午15:00至7日下午17:00,在洛阳火车站昼夜值班,安排专用车辆接送新生,白天在龙门高铁站安排值班人员引导新生乘28路公交车来校报到。公寓中心自9月4日至7日晚上安排专门值班,对夜间到校报到的新生安排临时住宿。


三、 迎新工作地点及负责人
    (一)校内:校内迎新工作地点分别设在王城校区、开元校区和九都校区。
    负责人:王  洛  李大宏
    1、王城校区
    迎新工作地点设在镜月广场和一食堂。
    各系(部、院)、学生处、招生就业处、纪委、保卫处在广场由学校指定位置设接待处,办理新生入学手续。财务处在一食堂内由学校指定位置对外设接待窗口,办理新生缴费。学校卡务中心在迎新现场设咨询处为新生提供“校园一卡通”咨询服务,同时在卡务中心和食堂的圈存机设青年志愿者服务岗,指导新生和家长向“校园一卡通”磁卡充值存款。公寓中心在各公寓楼值班室为新生办理入住手续。
具体准备和接待工作由各部门各自负责落实。
    2、开元校区
    迎新工作地点设在九九广场和图书馆。
    各系(部、院)、学生处、招生就业处、纪委、保卫处由学校指定位置设接待处,办理新生入学手续。财务处在图书馆办公室对外设接待窗口,办理新生缴费。学校卡务中心在迎新现场设咨询处为新生提供“校园一卡通”咨询服务,同时在卡务中心和食堂的圈存机设青年志愿者服务岗,指导新生和家长向“校园一卡通”磁卡充值存款。公寓中心在各公寓楼值班室为新生办理入住手续。
    具体准备和接待工作由各部门各自负责落实。
    3、九都校区
    迎新工作地点设在瀚墨广场和图书馆。
    艺术设计系在广场由学校指定位置设接待处,办理新生入学手续。学生处、招生就业处、纪委在图书馆一楼北大厅内由学校指定位置设接待处,办理新生入学手续。财务处在图书馆一楼北侧财务室办理新生缴费。学校卡务中心在迎新现场设咨询处,为新生提供“校园一卡通”咨询服务,同时在卡务中心和食堂的圈存机设青年志愿者服务岗,指导新生和家长向“校园一卡通”磁卡充值存款。公寓中心在各公寓楼值班室为新生办理入住手续。
    具体准备和接待工作由各部门各自负责落实。
    各校区各系(部、院)及相关部门的接待工作于9月5日下午14:00前到位,14:30开始接待新生入学报到,办理新生入学手续。
    (二)火车站:在洛阳火车站广场和龙门高铁站设洛阳理工学院新生接待站(9月5日下午15:00开始接站)。
    负责人:戴建广
    学校抽调部分学生干部和青年志愿者同学参加接站工作,由院团委组织召开专项工作会议,研究布置工作。
    学校在洛阳火车站准备专用车辆,分别向王城校区、开元校区、九都校区、洛阳铁路信息工程学校运送学生和家长,运送时间一般安排在6:00至23:00。


  1、各系(部、院)及有关部门在新生报到“审核”中出现问题的一律不予报到,遗留问题交招生就业处统一处理。特别是各系(部、院)如遇新生《录取通知书》或者《准考证》丢失的,无法确定身份时,必须经招生就业处审核同意后,方可办理入学报到手续。
    2、新生入学报到时一律不予转专业,有关新生转专业到学期末根据各专业学生的实际情况按学校相关规定统一组织办理。
    3、新生《录取通知书》和《准考证》一律由各系(部、院)审核后收取,迎新工作结束后存入学生本人档案;各系(部、院)收回的《洛阳理工学院新生入学登记表》、《高等学校学生及家庭情况调查表》和身份证复印件,由辅导员保存好,归入学生工作档案。新生报到时须交《洛阳理工学院新生入学登记表》后方可办理报到手续,否则不予报到。没带《洛阳理工学院新生入学登记表》的同学,可以补填后报到。
    4、外省新生户口迁移接转,待入学后由保卫处另行通知办理。
    5、新生党、团组织关系接转,待入学后分别由组织部、团委另行通知办理。
    6、新生报到,在财务处办理缴费手续之前,公寓中心不得办理新生正式入住手续。
    7、新生入学因家庭经济困难或其他特殊原因交不齐学费的,由学生处设“绿色通道”办理入学手续,具体办理时间及操作办法在新生报到期间另行通知。
    8、9月8日,上午继续办理报到手续,处理新生报到遗留问题,向新生配发小凳子,做好新生军训准备,新生熟悉环境,各系(部、院)清点报到新生,排列队形,准备第二天开学典礼和军训开营仪式;下午16:30,各系(部、院)派一名负责人到王城区体育场划分开学典礼及军训开营仪式队列位置。
    9月9日上午9:00,在王城校区体育场举行开学典礼和军训开营仪式。
    9、校园超市按正常业务为学生做好生活用品和用具的供应服务。移动公司、联通公司、电信公司为学校迎新工作提供多方面支持与帮助,做了大量准备工作,可在迎新现场按学校规划的指定地点进行合法宣传和商业服务。除此之外,其他任何校内职能部门和各系(部、院)不许自行联系商家向学生出售商品或强行向学生进行收费服务。各系(部、院)、各部门要事先向职工和在校学生说明,任何个人私自在校园内摆摊设点或兜售商品,学校将严厉查处。
    10、9月9日~20日,新生军训,期间,相关部门和各系(部、院)组织新生进行军事理论教育、安全教育、入学教育、专业教育、领发教材、体检等。
    11、9月23日新生开始上课。
    12、在洛阳铁路信息工程学校报到的新生报到接待工作,由学生处与洛阳铁路信息工程学校协调安排。   


   
附件:(点击下载全部
                1、洛阳理工学院2013年新生报到程序单;
                2、洛阳理工学院2013年新生报到注意事项;

发表于 2013-9-12 17:03:48 | 显示全部楼层
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